Офис-менеджер

Мы в поиске кандидата на позицию Офис-менеджер для международной компании, которая является нашим клиентом.

Обязанности:

• Организация работы офиса: Эффективное управление ежедневными административными операциями, обеспечение порядка и оптимальной работы офиса.
• Управление персоналом: Руководство административным персоналом, включая распределение задач, контроль исполнения, планирование рабочих процессов.
• Оптимизация процессов: Разработка и внедрение процедур и систем, направленных на повышение эффективности административных процессов.
• Управление проектами: Координация и управление множеством административных задач и проектов, поддержание многозадачности и организации работы при соблюдении сроков.
• Организация мероприятий: Подготовка и координация корпоративных событий и деловых встреч на высоком уровне.
• Коммуникации: Поддержание эффективной коммуникации внутри компании и с внешними партнерами.
• Технологическая грамотность: Уверенное использование офисного программного обеспечения и корпоративных информационных систем для эффективного документооборота.
• Решение проблем: Способность к оперативному решению проблем и принятию обоснованных решений в динамичной среде.
• Гибкость и мобильность: Готовность к нестандартному рабочему графику и выполнению служебных поручений, включая возможность командировок.

Требования:

• Образование:

Высшее образование в области управления, администрирования, экономики или в другой соответствующей области.

• Профессиональный опыт:

Не менее 5 лет опыта работы в административной сфере, в том числе в управлении офисом или административными процессами в крупной организации.

• Квалификационные требования:
  • Опыт руководства командой административного персонала, включая планирование работы, распределение задач и контроль исполнения.
  • Способность разрабатывать и внедрять процедуры для повышения эффективности административных процессов.
  • Высокий уровень организационных способностей, включая умение многозадачно управлять различными административными задачами и проектами.
  • Опыт организации корпоративных мероприятий, деловых встреч.
  • Отличные устные и письменные коммуникативные навыки. Способность эффективно взаимодействовать с сотрудниками всех уровней и внешними партнерами.
  • Владение английским языком на продвинутом уровне будет считаться значительным преимуществом, особенно для международных компаний.
  • Уверенное владение офисным программным обеспечением (например, пакетом Microsoft Office) и системами документооборота.
  • Опыт работы с корпоративными информационными системами.
  • Высокий уровень ответственности, внимание к деталям, инициативность.
  • Способность к быстрому решению проблем и принятию решений в условиях ограниченного времени.
  • Готовность к гибкому графику работы и возможности краткосрочных командировок.

Условия:

• Стремительный Карьерный Путь: Предлагаем полный спектр возможностей для профессионального роста и развития, в том числе через участие в высокоуровневых проектах и стратегическом планировании.
• Конкурентоспособная Компенсация: Вы получите конкурентную заработную плату, премии по результатам работы и всеобъемлющий пакет социальных льгот.
• Инновационная Рабочая Среда: Рабочий офис оборудован по последнему слову техники, создавая современное и стимулирующее рабочее пространство.
• Международное Взаимодействие: Ваша работа будет связана с международным взаимодействием, предоставляя широкие возможности для сетевого общения и профессионального развития.
• Развитие и Обучение: Обеспечиваем доступ к международным тренингам, конференциям и семинарам, чтобы вы оставались в авангарде индустрии.
• Корпоративная Культура: Поддерживаем сильную корпоративную культуру, включая мероприятия для командообразования и укрепления духа сотрудничества.
• Забота о Сотрудниках: Наша компания привержена поддержке баланса между работой и личной жизнью, включая гибкие часы работы и возможность удаленной работы.

Мы стремимся создать условия, при которых вы сможете раскрыть свой потенциал и внести значимый вклад в развитие компании, будучи ключевым игроком в команде.

Новый канал для вас: По многочисленным просьбам соискателей мы создали наш Telegram-канал! Присоединяйтесь к https://t.me/rabota360com, чтобы не пропустить актуальные вакансии и эксклюзивные предложения. Мы будем делиться с вами полезными советами, которые помогут вам в поиске работы и карьерном росте. Это отличная возможность быть в курсе последних новостей от Rabota360.com и первыми узнавать о лучших возможностях для вашего профессионального развития.