Ассистент руководителя

Мы в поиске кандидата на позицию Ассистента Руководителя для международной компании, которая является нашим клиентом.

Обязанности:

• Эффективное управление календарем руководителя, включая планирование встреч, деловых поездок и корпоративных мероприятий.
• Координация коммуникаций руководителя с внутренними отделами и внешними партнерами, ведение деловой переписки и подготовка отчетов.
• Предоставление административной поддержки высшему руководству, включая подготовку презентаций, документов и отчетности.
• Организация и поддержка проведения переговоров и встреч на высоком уровне, обеспечение всех необходимых материалов и технических средств.
• Независимое выполнение оперативных задач и административных функций для обеспечения бесперебойной работы офиса.
• Участие в разработке внутренних процедур и улучшение административных процессов.

Обеспечение конфиденциальности в управлении информацией и коммерческих данных.

• Гибкость в решении нестандартных задач и способность к оперативной адаптации в динамичной рабочей среде.
• Управление проектами и инициативами по поручению руководителя, контроль за выполнением целей и задач.
• При необходимости выполнение личных поручений руководителя, включая организацию личных встреч и мероприятий.
• Эта роль требует отличного уровня межличностных навыков, профессиональной организованности и способности работать в команде, поддерживая высокие стандарты качества и продуктивности. Ассистент руководителя будет играть ключевую роль в поддержании эффективности повседневной работы и способствовать достижению стратегических целей компании.

Требования:

• Образование:

Высшее образование в области управления, администрирования, экономики или в другой соответствующей области.

• Профессиональный опыт:

Не менее 5 лет опыта работы на административных должностях, в том числе в качестве ассистента руководителя желательно в крупной компании или организации.

• Квалификационные требования:
  • Продвинутые навыки планирования и организации, способность эффективно управлять временем руководителя.
  • Опыт координации и поддержки высокоуровневых встреч, переговоров и корпоративных мероприятий.
  • Способность к самостоятельному решению административных и текущих оперативных задач.
  • Отличные устные и письменные коммуникативные навыки.
  • Умение эффективно взаимодействовать как с сотрудниками всех уровней, так и с внешними партнерами.
  • Владение английским языком на продвинутом уровне и/или знание турецкого языка будет считаться значительным преимуществом, способность вести деловую переписку и переговоры на обоих языках.
  • Уверенное владение офисным программным обеспечением, включая пакет Microsoft Office, и опыт работы с корпоративными информационными системами.
  • Высокая степень профессионализма, этичности и конфиденциальности.
  • Инициативность, внимание к деталям и способность к адаптации в быстро меняющейся рабочей среде.
  • Готовность к гибкому графику работы, включая возможность работы сверхурочно в случае необходимости.
  • готовность к командировкам может рассматриваться как преимущество.

Условия:

• Стремительный Карьерный Путь: Предлагаем полный спектр возможностей для профессионального роста и развития, в том числе через участие в высокоуровневых проектах и стратегическом планировании.
• Конкурентоспособная Компенсация: Вы получите конкурентную заработную плату, премии по результатам работы и всеобъемлющий пакет социальных льгот.
• Инновационная Рабочая Среда: Рабочий офис оборудован по последнему слову техники, создавая современное и стимулирующее рабочее пространство.
• Международное Взаимодействие: Ваша работа будет связана с международным взаимодействием, предоставляя широкие возможности для сетевого общения и профессионального развития.
• Развитие и Обучение: Обеспечиваем доступ к международным тренингам, конференциям и семинарам, чтобы вы оставались в авангарде индустрии.
• Корпоративная Культура: Поддерживаем сильную корпоративную культуру, включая мероприятия для командообразования и укрепления духа сотрудничества.
• Забота о Сотрудниках: Наша компания привержена поддержке баланса между работой и личной жизнью, включая гибкие часы работы и возможность удаленной работы.

Мы стремимся создать условия, при которых вы сможете раскрыть свой потенциал и внести значимый вклад в развитие компании, будучи ключевым игроком в команде.

Новый канал для вас: По многочисленным просьбам соискателей мы создали наш Telegram-канал! Присоединяйтесь к https://t.me/rabota360com, чтобы не пропустить актуальные вакансии и эксклюзивные предложения. Мы будем делиться с вами полезными советами, которые помогут вам в поиске работы и карьерном росте. Это отличная возможность быть в курсе последних новостей от Rabota360.com и первыми узнавать о лучших возможностях для вашего профессионального развития.