Полный кейс:

Введение

В мире бизнеса важность эффективного управления человеческими ресурсами сложно переоценить. Когда производственная компания сталкивается с вызовами, связанными с ростом и необходимостью улучшения внутренних процессов, создание HR-отдела становится необходимым шагом для дальнейшего успешного развития. В данном кейсе описывается, как P.Hazar & Associates помогли средней производственной компании провести трансформацию HR-операций, внедрив структурированный HR-отдел.

Проблема

О клиенте:
Наш клиент, производственная компания (из-за строгого соглашения о конфиденциальности мы не можем назвать имя клиента), занимает среднее положение на рынке и специализируется на производстве строительных материалов. С увеличением объема производства и расширением географии продаж, компания столкнулась с рядом проблем в управлении персоналом:

• Несогласованность в ведении кадровой документации: Отсутствие стандартизированных процессов привело к ошибкам и недочетам в документации.
• Проблемы в найме и адаптации сотрудников: Нехватка структурированной системы найма и адаптации новых сотрудников затрудняла привлечение и удержание талантов.
• Сложности в соблюдении трудового законодательства: Отсутствие юридических консультаций и понимания трудового законодательства вызывало опасения по поводу возможных штрафов и санкций.

Решение

Компания P.Hazar & Associates предложила комплексное решение для трансформации HR-операций компании, включающее следующие шаги:

1. Создание HR-отдела:

   • Анализ текущей ситуации: Проведение детального анализа существующих процессов и выявление ключевых проблем.
   • Разработка структуры HR-отдела: Определение функций и обязанностей HR-отдела, разработка организационной структуры и назначение ответственных лиц.
   • Внедрение HR-политик и процедур: Разработка и внедрение стандартов ведения кадровой документации, процессов найма, адаптации и увольнения сотрудников.

2. Проведение оценочных тестов:

   • Оценка текущих компетенций сотрудников: Проведение тестирования для выявления сильных и слабых сторон персонала.
   • Разработка планов развития: Создание индивидуальных планов развития для каждого сотрудника на основе результатов тестирования.
   • Мониторинг прогресса: Регулярное проведение повторных тестов для отслеживания прогресса и корректировки планов развития.

3. Юридические консультации по трудовому праву:

   • Обзор текущих практик: Анализ соответствия текущих HR-практик требованиям трудового законодательства.
   • Разработка новых политик: Создание новых HR-политик и процедур, соответствующих законодательным требованиям.
   • Обучение HR-специалистов: Проведение тренингов для HR-специалистов и руководителей по актуальным вопросам трудового права.

Результаты

Благодаря внедренным изменениям, компания достигла следующих результатов:

• Повышение эффективности HR-процессов: Структурированный HR-отдел обеспечил более эффективное управление персоналом, сократив время на выполнение рутинных задач и улучшив координацию между отделами.
• Улучшение удовлетворенности сотрудников: Четкие процедуры и прозрачность в управлении кадрами повысили уровень доверия и удовлетворенности среди сотрудников, что положительно сказалось на их производительности.
• Соответствие законодательству: Новые HR-политики и процедуры позволили компании соответствовать требованиям трудового законодательства и успешно пройти проверки государственных органов.

Заключение

Компания P.Hazar & Associates успешно реализовала проект по созданию HR-отдела для средней производственной компании, что позволило значительно улучшить внутренние процессы и достичь поставленных целей. Наш опыт и профессионализм в сфере HR-консалтинга помогают компаниям адаптироваться к изменениям и добиваться успеха в условиях современного рынка.