Полный кейс:

Введение

Эффективное управление HR процессами является ключевым фактором успеха для любого производственного предприятия. В данном кейсе рассматривается, как компания P.Hazar & Associates помогла крупному производственному предприятию оптимизировать HR процессы путем полного аутсорсинга, что позволило сократить операционные затраты и повысить эффективность работы.

Проблема

О клиенте: Наш клиент, крупное производственное предприятие с несколькими заводами по всей стране (из-за строгого соглашения о конфиденциальности мы не можем назвать имя клиента), столкнулся с рядом проблем в управлении HR процессами:

• Неэффективные HR процессы: Отсутствие четкой системы управления HR процессами приводило к задержкам и несогласованности в работе.
• Высокие операционные затраты: Нерациональное использование ресурсов и отсутствие стандартизированных процессов увеличивали операционные затраты.
• Низкая удовлетворенность сотрудников: Сложности в управлении льготами и документацией приводили к неудовлетворенности сотрудников.

Решение

Компания P.Hazar & Associates предложила комплексное решение, включающее аутсорсинг всех HR процессов, чтобы помочь клиенту сосредоточиться на основном бизнесе и снизить операционные затраты. Наше решение включало следующие шаги:

1. Анализ текущих процессов:

   • Проведение детального анализа существующих HR процессов и практик для выявления проблемных областей и неэффективностей.
   • Оценка текущего состояния HR документации и льготных программ.

2. Разработка плана аутсорсинга:

   • Оптимизация HR процессов: Разработка и внедрение новых HR процессов, направленных на повышение эффективности работы и снижение затрат.
   • Оформление документации: Подготовка и внедрение стандартов ведения HR документации, соответствующих требованиям законодательства.
   • Управление льготами: Разработка и внедрение эффективных программ льгот и компенсаций.

3. Внедрение и управление процессами:

   • Найм персонала: Полное управление процессом найма, включая подбор, отбор и оформление новых сотрудников.
   • Администрирование документов: Ведение всех HR документов, включая трудовые договоры, личные дела сотрудников и отчеты.
   • Управление льготами: Администрирование всех льгот и компенсаций, включая медицинское страхование, пенсионные программы и другие социальные пакеты.

Подробный процесс

Этап 1: Анализ текущих процессов На первом этапе P.Hazar & Associates провела детальную диагностику всех аспектов HR процессов клиента. Были выявлены ключевые проблемы в управлении человеческими ресурсами, ведении документации и управлении льготами. Результаты анализа позволили разработать стратегию аутсорсинга, направленную на решение выявленных проблем.

Этап 2: Разработка плана аутсорсинга На основе диагностики наша команда разработала детальный план аутсорсинга, который включал:

• Оптимизацию HR процессов: Внедрение новых технологий и методов управления, позволяющих повысить эффективность работы и снизить затраты.
• Оформление документации: Подготовка стандартов ведения HR документации, соответствующих требованиям законодательства и лучшим практикам.
• Управление льготами: Разработка и внедрение программ льгот и компенсаций, направленных на повышение удовлетворенности сотрудников.

Этап 3: Внедрение и управление процессами В процессе внедрения аутсорсинга наша команда:

• Найм персонала: Полностью взяла на себя процесс найма новых сотрудников, включая подбор, отбор и оформление.
• Администрирование документов: Вела всю HR документацию, обеспечивая соответствие требованиям законодательства.
• Управление льготами: Администрировала все льготные программы, включая медицинское страхование и пенсионные программы.

Результаты

Благодаря внедренным изменениям, производственное предприятие достигло следующих результатов:

• Повышение эффективности HR процессов: Оптимизация HR процессов и внедрение новых практик позволили значительно повысить эффективность работы и снизить затраты.
• Улучшение HR документации: Обновленная HR документация соответствовала требованиям законодательства и лучшим практикам, что снизило риски при проверках.
• Повышение удовлетворенности сотрудников: Внедрение программ льгот и компенсаций способствовало повышению удовлетворенности сотрудников и снижению текучести кадров.

Заключение

Компания P.Hazar & Associates успешно реализовала проект по аутсорсингу HR процессов для крупного производственного предприятия, что позволило значительно улучшить внутренние процессы и достичь поставленных целей. Наш опыт и профессионализм в сфере управления человеческими ресурсами помогают компаниям адаптироваться к изменениям и добиваться успеха в условиях современного рынка.

Поддержка от P.Hazar & Associates

В P.Hazar & Associates мы понимаем все сложности, с которыми сталкиваются производственные предприятия в управлении HR процессами и документацией. Мы предлагаем широкий спектр HR услуг, чтобы поддержать вас на этом пути:

• Диагностика HR процессов: Проведение комплексной диагностики HR процессов для выявления проблемных областей и разработки стратегий их улучшения.
• HR документация: Подготовка и внедрение стандартов ведения HR документации, соответствующих требованиям законодательства и лучшим практикам.
• Юридическая помощь: Обеспечение юридической поддержки при проверках государственных органов, подготовка к проверкам и сопровождение клиента.
• Программы повышения удовлетворенности сотрудников: Разработка и внедрение программ льгот, обучения и развития сотрудников для повышения их удовлетворенности и снижения текучести кадров.

Мы готовы стать вашим надежным партнером в управлении HR процессами и документацией, обеспечивая высокий уровень обслуживания и поддержку на каждом этапе вашего бизнеса.